El mejor software de facturación para autónomos en 2025 (comparativa honesta)
Hay decenas de opciones, todas prometen lo mismo y los precios van desde cero hasta más de veinte euros al mes. Esta comparativa repasa las principales a partir de lo que publican en sus webs y de lo que hace cada una.
Qué debe tener un software de facturación para autónomos en España
La mayoría de herramientas te venden «facturación». Pero un autónomo en España no solo necesita emitir facturas: necesita gestionar el IVA trimestral, calcular las retenciones de IRPF, controlar los gastos deducibles y saber cuánto guardar para Hacienda.
Antes de elegir, define qué necesitas realmente:
Solo emitir facturas
Cualquier opción básica o gratuita sirve. Prioriza la facilidad de uso.
Facturar + controlar IVA
Necesitas que el software calcule el IVA automáticamente y te dé el resumen del 303.
Gestión financiera completa
Conexión bancaria, categorización de gastos, alertas de plazos. Aquí ya importa mucho más la herramienta.
Empresa con equipo
Nóminas, multi-usuario, inventario. Las herramientas de este artículo no siempre cubren esto.
Los cinco principales: análisis uno por uno
Kuentas.eu
Desde 9,99 €/mes
Diseñado exclusivamente para autónomos españoles. Importa los movimientos del banco por CSV, categoriza gastos con IA, estima el IVA y el IRPF en tiempo real y avisa antes de cada declaración trimestral.
Ventaja principal
IA integrada para categorización y alertas fiscales automáticas. El más centrado en autónomos unipersonales.
Limitación
No tiene conexión bancaria automática (los movimientos se importan por CSV) ni módulo de nóminas ni contabilidad avanzada para empresas.
Ideal para:Autónomos personas físicas que quieren control financiero sin tocar hojas de Excel.
Holded
Consulta el precio en su web
ERP completo para pymes y autónomos. Cubre facturación, contabilidad, CRM, inventario y proyectos. Muy completo pero más orientado a empresas que a freelancers.
Ventaja principal
Muy completo para negocios con empleados o inventario. Buena integración con bancos.
Limitación
Precio más alto y curva de aprendizaje mayor. Excesivo para un autónomo unipersonal.
Ideal para:Pequeñas empresas o autónomos con equipo y necesidades contables avanzadas.
Billin
Consulta el precio en su web
Uno de los programas de facturación más populares en España. Interfaz sencilla, plan gratuito con facturas ilimitadas y opciones básicas de control de gastos.
Ventaja principal
Plan gratuito generoso. Muy fácil de usar para empezar. Sin curva de aprendizaje.
Limitación
Sin conexión bancaria real, sin cálculo automático de IVA ni alertas de Hacienda.
Ideal para:Autónomos que solo necesitan emitir facturas y llevar un registro básico.
Contasimple
Consulta el precio en su web
Especialmente orientado a autónomos en régimen de estimación directa simplificada. Gestión de facturas, libros contables y modelos de Hacienda.
Ventaja principal
Incluye plantillas para modelos de Hacienda (303, 130, 111). Muy enfocado en lo fiscal.
Limitación
Interfaz más antigua. Sin conexión bancaria automática ni IA de categorización.
Ideal para:Autónomos que buscan ayuda con los modelos de Hacienda a bajo precio.
Suma.es (antes Anfix)
Consulta el precio en su web
Software de contabilidad y facturación con asistencia de gestores. Combina herramienta digital con acceso a asesores que revisan la contabilidad.
Ventaja principal
Incluye soporte de gestores reales. Buena opción si quieres asesoría incluida.
Limitación
Precio más alto. La parte de software es menos intuitiva que alternativas modernas.
Ideal para:Autónomos que quieren gestoría + software en un mismo servicio.
Tabla comparativa de funciones
Un vistazo rápido a las funciones que más importan para un autónomo en España.
| Función | Kuentas.eu | Holded | Billin | Contasimple | Suma.es (antes Anfix) |
|---|---|---|---|---|---|
| Facturación ilimitada | |||||
| Cálculo IVA automático | Parcial | Parcial | |||
| Cálculo IRPF automático | Parcial | Parcial | Parcial | ||
| Conexión bancaria real | Parcial | ||||
| IA categorización gastos | Parcial | ||||
| Alertas plazos Hacienda | Parcial | Parcial | |||
| App móvil | |||||
| Soporte en español | |||||
| Precio/mes | Desde 9,99 €/mes | Consulta el precio en su web | Consulta el precio en su web | Consulta el precio en su web | Consulta el precio en su web |
Cuál elegir según tu situación actual
Tu situación
Acabo de darme de alta y quiero empezar sin gastar
Recomendación: Billin (plan gratuito)
El plan gratuito de Billin cubre la facturación básica sin coste. Para empezar está bien. Cuando empieces a tener más movimientos, necesitarás algo con más control fiscal.
Tu situación
Tengo más de 10-15 facturas al mes y quiero controlar el IVA
Recomendación: Kuentas.eu
A partir de cierto volumen, el tiempo que pierdes calculando el IVA a mano supera el coste del software. Kuentas lo automatiza y además avisa antes de cada plazo.
Tu situación
Necesito ayuda también con los modelos de Hacienda (130, 111...)
Recomendación: Contasimple o Kuentas.eu
Contasimple tiene plantillas específicas para los modelos. Kuentas estima en tiempo real las cifras de los modelos 303 y 130 (no calcula el 111).
Tu situación
Tengo empleados o una SL / SA
Recomendación: Holded o Suma.es
Las herramientas más simples no cubren nóminas ni contabilidad avanzada. Para eso necesitas un ERP como Holded o una gestoría integrada como Suma.
Tu situación
Quiero que los gastos se clasifiquen solos y que me avisen de cada plazo
Recomendación: Kuentas.eu
Es el único de esta lista diseñado específicamente para autónomos con IA de categorización de gastos y alertas automáticas antes de cada trimestre. Los movimientos del banco se importan por CSV: no hay conexión bancaria automática.
Por qué Kuentas.eu es diferente al resto
Seré directo: estoy hablando de nuestro propio producto, así que tómalo con la perspectiva que merece. Pero hay razones concretas por las que construimos Kuentas y no nos limitamos a copiar lo que ya existía.
La mayoría de software de facturación está diseñado para registrar lo que ya ocurrió. Emites una factura, la guardas. Recibes una factura, la registras. Al final del trimestre, sumas y rezas.
Kuentas funciona al revés: registra cada movimiento (importado del banco por CSV, escaneado o a mano) y estima en tiempo real cuánto te tocará pagar a Hacienda. Antes de que llegue el día 20 ya tienes una cifra orientativa y, antes de presentar el 303, un resumen preparado para revisarlo.
IVA en tiempo real
Ves cada día una estimación del IVA del trimestre, no el día antes del plazo.
IA que categoriza
La IA propone la categoría de cada gasto que registras o escaneas; tú la revisas y confirmas.
Alertas de plazos
Calendario en la app con los próximos plazos del 303, el 130 y la renta, destacados cuando se acercan.
KUENTAS.EU
Empieza sin compromiso
Plan gratuito con hasta 5 facturas al mes, sin tarjeta de crédito: crea tu primera factura sin pagar nada. La importación CSV, la IA y la estimación del IVA y del IRPF en tiempo real llegan con el plan Autónomo.
Preguntas frecuentes sobre software de facturación
¿Qué es el SII y me afecta como autónomo?
El SII (Suministro Inmediato de Información) es un sistema de envío de facturas en tiempo real a la AEAT. Solo es obligatorio para grandes empresas (facturación > 6 millones €) y grupos de IVA. Como autónomo pequeño, no te afecta directamente.
¿Tengo que usar un software homologado por Hacienda?
No existe una «homologación» ni un certificado de Hacienda para el software de facturación. Lo que sí hay son requisitos legales: los del Reglamento de Facturación y los del Reglamento de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, conocido como Verifactu), desarrollado por la Orden HAC/1177/2024. Según ese reglamento, el productor de cada programa debe declarar, mediante una declaración responsable, que su sistema cumple esos requisitos, y quien factura con un programa debe usar uno adaptado a partir de las fechas que fija la normativa (consúltalas en la web de la AEAT). Kuentas dispone de módulo VERI*FACTU, con su declaración responsable suscrita por MILBROTES, S.L. y publicada en app.kuentas.eu/verifactu: con el módulo activado, cada factura lleva su código QR y su registro de facturación se remite a la AEAT. Lo activa el equipo de Kuentas a petición del usuario (kuentas@mercadonet.es), y el usuario sube su certificado digital.
¿Puedo cambiar de software sin perder mis datos?
Sí, en general. La mayoría de herramientas permiten exportar facturas en CSV o PDF. En Kuentas también puedes importar datos de facturas previas. El cambio puede ser manual si hay muchos registros, pero es factible.
¿El software de facturación sustituye al gestor?
Depende. Un software te ayuda a llevar al día las facturas, los gastos, el IVA y el IRPF, pero no te asesora. Si tu actividad es sencilla, puedes presentar tú los modelos; si tienes actividades complejas, empleados o dudas fiscales concretas, un gestor sigue siendo útil, aunque solo sea puntualmente. En Kuentas, las cifras de impuestos son estimaciones orientativas y la presentación la haces tú (o tu asesor) en la Sede de la AEAT.